プライバシーポリシー - メール便・ダイレクトメールの発送代行 DM SOLUTIONS

ディーエムソリューションズ株式会社 プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日：2004年11月1日 改定日：2008年2月1日
代表取締役 花矢卓司

ディーエムソリューションズ株式会社（以下、当社という）は、お客様のマーケティング活動と
セールスプロモーションをサポートする企業として、ダイレクト・メールの発送代行を通じ、
多数の個人情報を取り扱っております。これらの個人情報を大切に取扱い、
個人の権利利益を保護することは、当社における重要な社会的使命と認識しております。

当社は、情報主体（本人）の個人情報を適切に保護するために、
以下に掲げる当社自らの保護規律を規範として定め、それを実践するための体制を確立し、
当社の事業遂行において堅固な保護・管理体制を定着させることをここに宣言します。

１．個人情報の取得･利用･提供等について
  1. 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、
    その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
  2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、
    それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
  3. 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、
    本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
２．安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、
情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の
的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
３．苦情に対する適正な対応について
個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、
または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、
適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。
４．法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針
およびその他の規範を遵守します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、
継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報に関するお問合せ

当社が管理する個人情報に関するお問合せは、下記までお願いいたします。

【個人情報相談窓口】
〒181-0006東京都武蔵野市中町1-9-5 第一中央ビル2F
ディーエムソリューションズ株式会社
ダイレクメール事業部 勝山純一

2007年2月6日 プライバシーマーク取得 承認番号 A861207(01)

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